Wie kann ich erfolgreich eine Präsentation halten?
Erste Überlegungen vor einer Präsentation
Bevor du mit den Inhalten beginnen kannst, solltest du dir über folgende Punkte klar werden:
1. Wieviel Zeit hast du für die Präsentation?
Die Zeit bestimmt, wie weit du ins Thema eindringen kannst. Hast du nur 10 Minuten, dann solltest du dir überlegen, ob du einen Teilaspekt deines Themas genauer untersuchen und vorstellen möchtest, oder ob du eher einen allgemeineren Überblick über das ganze Thema geben möchtest.
2. Welches Medium möchtest du nutzen?
Das ist abhängig von der Größe deines Publikums und von deinem Thema. Bei bis zu 9 Personen im Publikum kannst du sehr gerne frei reden mit Flipcharts oder ähnlichem analogen Materialien zur Unterstützung. Ab 9 Personen solltest du ein digitales Medium als Unterstützung deines Vortrags auswählen. Dazu eignen sich z.B. PowerPoint und Prezi.
3. Fragen zum ICH aus der Themenzentrierten Interaktion
Mache dir klar, wie deine Beziehung zum Thema ist, überlege dir auch, wie die Beziehung deiner Zuhörer zum Thema sein könne. Dazu helfen folgende Frage:
- Welche Vorgeschichte habe ich zum Thema und welche könnte mein Publikum haben?
- Welchen Wissenstand habe ich bezogen auf das Thema? Welche Erfahrungen habe ich mit dem Thema gemacht?
- Welche Gefühle, Gedanken und Meinungen habe ich zu dem Thema, welche könnte meine Publikum haben.
- Wie ist meine Wirkung, wenn ich das Thema präsentiere, wie wird das Thema auf mein Publikum wirken?
- Was möchte ich mit der Präsentation dieses Themas erreichen (was sind meine Ziele)? Welche Ziele könnte das Publikum haben?
4. Fragen zum WIR aus der Themenzentrierten Interaktion
Mache dir im Vorfeld klar, wie die Beziehung zwischen dir und deinem Publikum sein wird. Wer sitzt drinnen? Ist es eine Prüfungssituation? Sollst du etwas deinen Kollegen, deinem Chef vorstellen?
- Welche Beziehung besteht zwischen meinen Zuhörern und mir?
- Habe ich ernsthaftes Interesse an meinen Zuhörern? Wird das Publikum Interesse an mir zeigen?
- Ist meine Meinung für das Publikum akzeptabel? Kann ich die Meinung der Zuhörer akzeptieren?
- Besteht gegenseitiger Konsens?
5. Welches Ziel verfolge ich mit meiner Präsentation?
Wenn du ein klares Ziel verfolgst, kannst du deine Präsentation auch danach ausrichten. Dadurch bekommt sie einen roten Faden, dein Publikum weiß, worauf es sich einzustellen hat und die Überraschungen werden minimiert. Stelle am Anfang deiner Präsentation den Nutzen für das Publikum deutlich heraus, das weckt die Aufmerksamkeit und dein Publikum kann dir folgen.
- Wie lautet die Kernthese deines Vortrags?
- Wieso sollten deine Zuhörer dir aufmerksam folgen?
- Welchen Nutzen bringt deinen Zuhörern deine Präsentation?
Mit dem Verständnis der themenzentrierten Interaktion (TZI, von Ruth Cohn) gewinnst Du einen Überblick über die wesentlichen Zusammenhänge.
Jede Gruppe (zum Beispiel bei einer Präsentation) ist durch vier Faktoren bestimmt: die Person (Ich); die Gruppeninteraktion (Wir), die Aufgabe (Es) und das Umfeld (Globe).
ich:
die einzelnen Personen mit ihrer Biographie und ihrer Tagesform
wir:
das sich entwickelnde Beziehungsgefüge der Gruppe (Interaktion)
es:
der Inhalt, um den es geht oder die Aufgabe, zu deren Erledigung die Gruppe zusammenkommt
Globe:
das organisatorische, strukturelle, soziale, politische, wirtschaftliche, ökologische, kulturelle engere und weitere Umfeld, das die Zusammenarbeit der Gruppe bedingt und beeinflusst und das umgekehrt von der Arbeit der Gruppe beeinflusst wird
(Quelle: Wikipedia)
Wenn ich verstehe wie diese Faktoren zusammenhängen, kann ich mich gezielt auf eine Präsentation vorbereiten.
Fragen zum „ich“ (den einzelnen Personen):
Welche Vorgeschichte habe ich?
Wie viel weiß ich über das Thema?
Wie viel Erfahrungen habe ich zu dem Thema gesammelt?
Welche Vorgeschichte haben die Zuhörer?
Welche Gedanken und Gefühle gehen mir durch den Kopf?
Wie werden sich die Zuhörer fühlen?
Welche Meinung habe ich zu diesem Thema?
Welche Meinungen werden die Zuhörer haben?
Wie möchte ich wirken?
Wie werden die Zuhörer wirken?
Was möchte ich erreichen?
Was möchten die Zuhörer?
Fragen zum „wir“ (dem Beziehungsgefüge):
Wie ist die Beziehung zwischen den Beteiligten?
Interessiere ich mich für die Zuhörer?
Interessieren sich die Zuhörer für mich?
Kann ich die Meinung der Zuhörer akzeptieren?
Akzeptieren die Zuhörer meine Meinung?
Bemühe ich mich um einen Konsens mit den Zuhörern
Ist die Haltung der Zuhörer konsensfähig?
Fragen zum „es“ (dem Inhalt):
Welches Ziel hat die Präsentation?
Ist der Inhalt der Präsentation verständlich?
- Sind die Inhalte einfach dargestellt?
- Folgend die Inhalte einer Gliederung mit einer nachvollziehbaren Ordnung?
- Sind die Inhalte kurz und prägnant dargestellt?
- gibt es zusätzliche Stimulationseffekte?
Ist bei der Darstellung des Inhaltes der Wunsch des Redners nach Akzeptanz und Konsens zu erkennen?
- Sind die Argumente objektiv dargestellt?
- Sind die Schlussfolgerungen nachvollziehbar?
Weckt der Inhalt das Interesse mehr über das Thema zu erfahren…?